关于院级科研项目集中结题的通知

各单位、各部门：

为加强和规范院级科学技术研究项目的管理，提高项目完成质量，根据《鄂尔多斯应用技术学院科研项目管理办法》、《鄂尔多斯应用技术学院科研经费管理办法》有关规定，将对已按进度实施完成、具备结题验收条件的项目进行集中结题。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2018年（含）以前批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的项目进行集中结题。（具体名单见附件1）。

二、结题要求

1.上述项目依据项目管理办法规定程序和要求申请结项，并严格按照《项目合同书》撰写《鄂尔多斯应用技术学院科学研究项目结题报告》（以下简称《结题报告》）及有关结题材料。未按规定时间及程序提交结题材料或延期申请的项目按照《鄂尔多斯应用技术学院科研项目管理办法》相关规定处理。

2.至今未开展任何研究工作的项目，一律按照撤项处理，并追回已拨经费。

3.项目不能按时结题的，需提交《延期申请表》，延期时间为1年。

三、组织工作

1.本次项目清理工作，以系部为单位，集中报送结题材料，不接收个人报送的结题材料。

2.各系部科研秘书要认真组织好项目结题工作，依据项目管理办法和本通知要求对结题材料进行审核，核实结题成果原件，并在结题成果复印件上签字盖章，确保项目结题材料完整、真实。

四、材料报送

科研秘书汇总本单位结题材料后，于2021年4月26日前将纸质版材料报送科技处（康巴什校区行政楼405室），电子版材料发送至邮箱eedsyyjsxykjc@163.com。

报送材料包括：

1.《结题报告》原件5份；

2.《合同书》复印件5份；

3.项目成果复印件5份；

4.项目结题一览表1份；

5.项目延期申请表3份。

6.项目结题电子版材料：项目结题所有纸质版材料扫描保存为PDF格式（命名为“项目编号+项目负责人”），并请在邮件标题中注明“××系院级科研项目结题材料”字样。

本通知及附件请在科技处网站下载。

附件：1. 2018年度应结题院级科研项目汇总表

2.结题报告

3.延期申请表

4.结题一览表

鄂尔多斯应用技术学院科学技术处

2021年4月9日